Niet elk bedrijf past binnen een standaard reserveringsstructuur. Sommige ondernemers werken met creatieve concepten, seizoensevenementen of exclusieve avonden waarvoor klanten zich moeten inschrijven. Precies daarom sluit BookPlan niet alleen aan bij klassieke branches zoals kapsalons, beauty salons, barbershops en therapeuten, maar ook bij winkels en ondernemers die nét even anders werken.
Een mooi voorbeeld hiervan is onze nieuwste klant: Bootiekclub — een sfeervolle sieraden- en kledingwinkel waar beleving centraal staat. Naast de verkoop van kleding en accessoires organiseert Bootiekclub regelmatig ladiesnights: gezellige avonden vol inspiratie, stylingadvies, nieuwe collecties en een unieke shopervaring.
De uitdaging van Bootiekclub
De ladiesnights waren enorm populair, maar het plannen ervan was tijdrovend:
- Handmatig bijhouden wie komt
- Overzicht verliezen bij grote interesse
- Niet weten hoeveel gasten er precies komen
- Last-minute berichten via WhatsApp of social media
- Geen duidelijk maximum per avond
Dit zorgde voor extra werk én onzekerheid over het aantal bezoekers.
De oplossing met BookPlan
Met BookPlan heeft Bootiekclub nu een georganiseerd en professioneel reserveringssysteem voor hun events. De ladiesnights worden aangemaakt op speciale avonden met eigen tijdsduur:
- Datum en tijd
- Omschrijving van de avond
- Optioneel: vooruitbetalingen via Mollie Connect
Klanten reserveren hun plek eenvoudig online, waardoor Bootiekclub altijd precies weet hoeveel bezoekers er worden verwacht.
Waarom dit bijzonder is
Bootiekclub is het perfecte voorbeeld van hoe flexibel BookPlan is. Het systeem is niet alleen geschikt voor vaste dienstverleners, maar ook voor winkels of creatieve ondernemers die:
- Evenementen organiseren
- Thema-avonden plannen
- Workshops geven
- Lanceringsavonden willen opzetten
- Groepsactiviteiten willen aanbieden
BookPlan past zich volledig aan het bedrijf aan — niet andersom.