Waarom agenda synchronisatie?
Jouw planning altijd actueel
Synchroniseer je volledige planning met je favoriete agenda-app. Elke nieuwe reservering verschijnt automatisch.
Klanten ontvangen ICS bestand
Bij elke bevestigingsmail krijgt de klant een ICS bestand. Eén klik en de afspraak staat in hun agenda.
Werk vanaf elk apparaat
Bekijk je planning op je telefoon, tablet of computer. Overal waar je favoriete agenda-app werkt.
Universeel compatibel
Werkt met vrijwel elke professionele agenda-applicatie dankzij de universele iCal/ICS standaard.
In 4 stappen je agenda koppelen
Kopieer je unieke agenda-link
In je Bookplan dashboard vind je een persoonlijke iCal/ICS link. Deze link blijft altijd actueel, zelfs als je reserveringen wijzigen.
Voeg de link toe aan je agenda-app
Plak de link in Google Calendar, Outlook, Apple Calendar of je favoriete app. Selecteer "Agenda toevoegen via URL" of "Abonneren op agenda".
Automatische synchronisatie
Je agenda-app controleert automatisch op updates (meestal elk uur). Nieuwe reserveringen verschijnen vanzelf.
Altijd op de hoogte
Ontvang notificaties van je agenda-app voor komende afspraken. Bekijk je planning vanaf elk apparaat met je vertrouwde agenda.
Ook voor je klanten
Elke klant ontvangt automatisch een ICS bestand bij hun bevestigingsmail. Met één klik voegen zij hun afspraak toe aan hun eigen agenda (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.).
Automatisch bijgevoegd
Bij elke bevestigingsmail
Eén klik toevoegen
Direct naar hun agenda
Minder no-shows
Klant krijgt herinneringen
Werkt overal
Alle populaire agenda-apps
Werkt met alle populaire agenda-apps
Dankzij de universele iCal/ICS standaard werkt Bookplan met vrijwel elke moderne agenda-applicatie:
Google Calendar
Desktop, mobiel en web. Volledige synchronisatie met je Google account.
Outlook
Microsoft Outlook desktop, web en mobiel. Perfect voor zakelijk gebruik.
Apple Calendar
iPhone, iPad en Mac. Naadloze integratie met je Apple ecosysteem.
Thunderbird
Open-source agenda en e-mail client voor Windows, Mac en Linux.
En meer...
Vrijwel elke moderne agenda-app ondersteunt de iCal/ICS standaard.
Andere apps
Fantastical, BusyCal, Calendar.app en elke app met iCal/ICS ondersteuning.
Snelle setup instructies
Google Calendar
- Open Google Calendar op je computer
- Klik op het + teken naast "Andere agenda's"
- Selecteer "Via URL"
- Plak je Bookplan iCal link
- Klik op "Agenda toevoegen"
Outlook (Web)
- Open Outlook.com
- Klik op "Agenda toevoegen"
- Selecteer "Abonneren vanaf web"
- Plak je Bookplan iCal link
- Geef de agenda een naam en klik op "Importeren"
Apple Calendar (Mac)
- Open de Agenda app op je Mac
- Ga naar "Bestand" → "Nieuw agenda-abonnement"
- Plak je Bookplan iCal link
- Klik op "Abonneren"
- Pas instellingen aan en klik op "OK"
Wie gebruiken agenda synchronisatie?
Professionals op pad
Bekijk je planning onderweg op je telefoon.
Teams
Elk teamlid heeft toegang tot actuele planning.
Zakelijke gebruikers
Integratie met bestaande Outlook/Google systemen.
Veelgestelde vragen over agenda synchronisatie
Alles wat je wilt weten over het koppelen van je Bookplan agenda met externe kalender apps.
Hoe vaak wordt mijn agenda gesynchroniseerd?
Je agenda-app bepaalt hoe vaak de synchronisatie plaatsvindt, meestal elk uur. Google Calendar en Outlook controleren automatisch op updates. Nieuwe reserveringen in Bookplan zijn dus binnen maximaal een uur zichtbaar in je externe agenda. Sommige apps bieden ook een handmatige verversoptie voor directe updates.
Is mijn agenda-link beveiligd?
Je agenda-link is uniek en moeilijk te raden dankzij een lange willekeurige code. Optioneel kun je extra wachtwoordbeveiliging instellen. Deel je link alleen met mensen die je planning mogen zien. Je kunt de link op elk moment vernieuwen als je vermoedt dat iemand anders toegang heeft gekregen.
Kan ik ook afspraken vanuit mijn externe agenda blokkeren in Bookplan?
De huidige synchronisatie werkt eenrichtingsverkeer: van Bookplan naar je externe agenda. Privé-afspraken in je Google Calendar blokkeren dus niet automatisch tijdslots in Bookplan. Plan privé-afspraken of blokkades rechtstreeks in Bookplan om dubbele boekingen te voorkomen.
Welke informatie staat er in de agenda-items?
Elk agenda-item bevat de naam van de klant, de geboekte dienst, starttijd en eindtijd. In de notities vind je aanvullende informatie zoals telefoonnummer en eventuele opmerkingen van de klant. Zo heb je alle relevante informatie direct bij de hand, ook zonder Bookplan te openen.
Krijgen mijn klanten ook een agenda-bestand?
Ja! Bij elke bevestigingsmail ontvangt je klant een ICS-bestand. Met één klik kunnen zij de afspraak toevoegen aan hun eigen agenda - ongeacht welke app ze gebruiken. Dit vermindert no-shows omdat klanten herinneringen krijgen van hun eigen kalender-app naast je SMS of e-mail herinneringen.
Synchroniseer je reserveringen met je favoriete agenda
Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Agenda synchronisatie inbegrepen.