Voor professionals & adviseurs

Afsprakenplanner voor dienstverleners en consultants.

Bookplan ondersteunt therapeuten, coaches, voedingsdeskundigen, muziekdocenten, fotografen, personal trainers, juridische adviseurs, belastingadviseurs, accountants en alle professionals die afspraken en klantcontact moeten beheren. Met intelligente planning, automatische herinneringen en cliëntprofielen.

Voor professionals in

Gezondheid, Coaching, Educatie, Advies & Creatief.

🧘 Therapeuten

Fysio-, psycho-, ergo-, logo- en alternatieve therapeuten.

  • • Intakes en vervolgafspraken
  • • Behandelplannen en dossiers
  • • Verzekering & declaraties

💪 Personal Trainers

Personal training, groepslessen en bootcamps.

  • • Online afspraken boeken
  • • Automatische herinneringen
  • • 1-op-1 en groepstrainingen

🎯 Coaches & Hypnotherapeuten

Life coaching, business coaching, hypnotherapie en loopbaanbegeleiding.

  • • Sessies en trajecten plannen
  • • Cliëntprofielen met notities
  • • Telefoon- en praktijksessies

📊 Belastingadviseurs

Fiscale advisering, aangiftes en jaarrekeningen.

  • • Klantgesprekken plannen
  • • Deadlines bijhouden
  • • Digitale intake formulieren

💼 Accountants

Boekhouding, administratie en financieel advies.

  • • Kwartaal- en jaargesprekken
  • • Administratiecontroles
  • • MKB en ZZP advies

⚖️ Juridische Adviseurs

Advocaten, notarissen, juridisch advies en mediation.

  • • Intakegesprekken plannen
  • • Zaakdossiers bijhouden
  • • Automatische herinneringen

🥗 Voedingscoaches & Diëtisten

Voedingsadvies, gewichtsmanagement en persoonlijke voedingsplannen.

  • • Intake en vervolgconsulten
  • • Voedingsdagboeken bijhouden
  • • Gewichtsvoortgang tracken

🎵 Muziekdocenten

Piano-, gitaar-, zang- en andere muziekles.

  • • Wekelijkse lessen plannen
  • • Individueel en groepslessen
  • • Terugkerende afspraken

📸 Fotografen

Portretfotografie, bruiloften, bedrijfsfotografie en meer.

  • • Fotoshoots inplannen
  • • Locaties en tijdslots beheren
  • • Bevestigingen versturen

📚 Privéleraren & Bijles

Huiswerkbegeleiding, examentraining en bijlessen alle vakken.

  • • Lessen thuis of online
  • • Voortgang per leerling
  • • Flexibele planning

Krachtige functies

Alles voor professionele dienstverlening.

Flexibele afspraakduren

30 minuten, 1 uur, 90 minuten of aangepast. Klanten kiezen zelf de sessieduur bij het boeken of jij stelt vaste duren in per dienst.

Online agenda & beschikbaarheid

Laat klanten zelf afspraken boeken op basis van jouw beschikbaarheid. 24/7 toegankelijk zonder telefonisch contact.

Automatische herinneringen

Verminder no-shows met automatische SMS en e-mail herinneringen van 1 uur tot 2 dagen voor de afspraak. Klanten kunnen afspraken bevestigen of annuleren.

  • Flexibele timing: verstuur 1 uur, 3 uur, 24 uur of 48 uur van tevoren
  • iCal feed sync met Outlook, Google Calendar en Apple Agenda
  • Verzamel optioneel adresgegevens voor thuisbezoeken

Pauzes & sluitingstijden

Stel lunchpauzes, korte breaks en bedrijfsvakanties in. Klanten kunnen alleen boeken tijdens jouw beschikbare uren.

  • Plan dagelijkse lunchpauzes en korte breaks in je agenda
  • Blokkeer feestdagen en bedrijfsvakanties: Kerstmis, Pasen, Nieuwjaar
  • Praktijk volledig gesloten op geselecteerde dagen

Praktijkvoorbeelden

Zo helpt Bookplan professionals.

Fysiotherapeut met meerdere praktijken

Plan afspraken op verschillende locaties. Klanten zien automatisch alleen tijden op hun gekozen locatie. Reistijd tussen praktijken wordt geblokkeerd.

Personal trainer met groepslessen

Combineer 1-op-1 sessies met groepstrainingen van 8 personen. Wachtlijsten voor volle lessen en automatisch opschuiven bij annuleringen.

Psycholoog met praktijk en intake gesprekken

Plan intakes, vervolgafspraken en langere therapiesessies. Behandelnotities per sessie en automatische herinnering 24 uur van tevoren.

Belastingadviseur in het hoogseizoen

In aanloop naar deadlines automatisch kortere slots aanbieden. Urgente klanten prioriteit geven met speciale boekingslinks.

Waarom professionals kiezen voor Bookplan.

AVG-compliant

Versleutelde opslag van klantgegevens

Mobiel werken

Toegang vanaf smartphone en tablet

Directe betalingen

Facturen en online payments

Rapportages

Omzet en bezetting analyseren

Focus op je klanten, niet op je planning.

Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Perfect voor professionals en ZZP'ers.