Perfect voor
Alle beauty & wellness professionals.
💇 Kappers & Kapsalons
Beheer knip-, kleur- en stylingafspraken met meerdere kappers tegelijk. Houd kleurcodes en behandelgeschiedenis bij.
💅 Nagelstylisten & Nagelstudio's
Plan manicures, pedicures, gellak en nail art. Bewaar foto's van eerdere designs in klantprofielen.
✂️ Barbershops
Snelle walk-in service en online afspraken gecombineerd. Wachtlijstbeheer voor drukke momenten.
✨ Beauty Salons
Gezichtsbehandelingen, make-up sessies, wimperextensions en meer. Plan meerdere behandelingen achter elkaar.
🧖 Wellness Centra
Massages, spa behandelingen en wellnesspakketten. Beheer behandelkamers en therapeuten.
🌟 Schoonheidsspecialisten
Huidverzorging, permanente make-up, lasertherapie en esthetische behandelingen.
🦶 Pedicurepraktijken
Medische pedicure, voetverzorging en nagelbehandelingen. Plan huisbezoeken en klinieken.
🧖♀️ Spa & Massagesalons
Hot stone massage, aromatherapie, gezichtsbehandelingen en wellnesspakketten.
🐾 Trimsalons
Honden- en kattentrimsalons. Plan trimafspraken, baden en speciale behandelingen voor huisdieren.
💎 Schoonheidssalons
All-round schoonheidszorg, behandelingen, visagie en beautyconsulten onder één dak.
Functies voor salons
Alles wat je salon nodig heeft in één systeem.
Slimme online agenda
Klanten zien direct beschikbare tijden en kunnen zelf een kapper of stylist kiezen. De agenda past zich automatisch aan op basis van behandelduur en pauzes.
- Behandelduur wordt automatisch berekend per service
- Combineer meerdere behandelingen in één afspraak
- Toon alleen beschikbare medewerkers met de juiste skills
Uitgebreide klantprofielen
Bewaar belangrijke klantinformatie zoals haarkleur formules, allergieën, voorkeuren en behandelgeschiedenis. Zo bied je altijd persoonlijke service.
- Sla kleurformules en behandelnotities op
- Upload voor/na foto's van behandelingen
- Houd allergieën en contra-indicaties bij
Automatische herinneringen
Verminder no-shows met 30% door automatische SMS en e-mail herinneringen. Klanten kunnen afspraken bevestigen of annuleren met één klik.
- Kies zelf wanneer: van 1 uur tot 2 dagen voor de afspraak
- Klanten kunnen afspraken bevestigen of annuleren via link
- Geannuleerde tijdslots worden automatisch vrijgegeven
Teambeheer & roostering
Beheer meerdere medewerkers met hun eigen specialisaties, werkuren en vakanties. Elke medewerker krijgt een persoonlijke iCal feed voor synchronisatie met hun mobiele agenda.
- Wijs specialisaties toe – niet elke medewerker kan alle behandelingen uitvoeren
- Klanten selecteren hun favoriete kapper of stylist bij online boeken
- Persoonlijke iCal feed per medewerker met wachtwoordbeveiliging
Terugkerende afspraken
Laat vaste klanten automatisch terugkerende afspraken boeken. Ideaal voor kleurbehandelingen elke 6 weken of maandelijkse knipbeurten.
- Stel intervallen in: wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of aangepast
- Klanten krijgen dezelfde dag en tijd bij hun favoriete medewerker
- Verhoog klantretentie en voorkom lege plekken in de agenda
Pauzes & sluitingstijden
Plan lunchpauzes, korte breaks en volledige sluitingsdagen. Klanten kunnen alleen boeken tijdens openingstijden en buiten pauzes om.
- Stel dagelijkse lunchpauzes en korte breaks in per medewerker
- Blokkeer feestdagen: Kerstmis, Pasen, Nieuwjaar – salon volledig gesloten
- Voorkom dubbele boekingen tijdens pauzetijden
Echte scenario's
Hoe Bookplan je salon helpt groeien.
Walk-ins en online boekingen combineren
Een kapsalon wil klanten die binnenlopen snel helpen, maar ook online afspraken accepteren. Bookplan toont realtime welke kappers beschikbaar zijn en blokkeert automatisch tijd voor lopende behandelingen.
Complexe kleurbeurten plannen
Een klant wil highlights, toning én een knipbeurt. Bookplan berekent automatisch de totale behandeltijd, controleert of de kapper voldoende tijd heeft en plant tussentijds inwerktijd in.
Team van 8 kappers coördineren
Elke kapper heeft eigen vakantiedagen, werkuren en specialiteiten. Bookplan toont alleen beschikbare kappers aan klanten en stuurt automatisch herinneringen naar het juiste teamlid.
Terugkerende klanten belonen
Een beauty salon wil vaste klanten een korting geven. Bookplan houdt bij hoeveel afspraken een klant heeft gehad en kan automatisch kortingscodes toepassen bij de 5e behandeling.
"Sinds we Bookplan gebruiken zijn onze no-shows gedaald van 15% naar 4%. De automatische herinneringen werken perfect en klanten waarderen de mogelijkheid om 24/7 te boeken. Ons team heeft nu veel meer overzicht."
Maya Patel
Eigenaar, Atelier Maya Kappers – Amsterdam
Klaar om je salon te laten groeien?
Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig, opzeggen kan altijd.
Sluit je aan bij meer dan 170+ salons die dagelijks met Bookplan werken