Voor verhuur van
Van gereedschap tot voertuigen en evenementmateriaal.
Gereedschap en bouwmaterieel
Plan machines, steigers, aanhangers en gereedschap per huurperiode.
- - Beschikbaarheid per product
- - Borg en extra opties
- - Ophalen of bezorgen vastleggen
Boten en recreatie
Verhuur boten, fietsen, scooters en recreatiemateriaal per uur of per dag.
- - Reddingsvesten per aantal aanbieden
- - Lunchpakketten en andere extra's
- - QR-code voor snel ophalen
Feest- en evenementmateriaal
Combineer tenten, meubilair, verlichting en extra's in één reservering.
- - Meerdere producten tegelijk
- - Offerte als PDF versturen
- - Levering en ophaalmoment plannen
Machines en specialistisch materieel
Houd kostbaar materieel, accessoires en huurtermijnen overzichtelijk bij.
- - Locaties en categorieën beheren
- - Prijs per huurduur berekenen
- - Betaalstatus direct zichtbaar
Elektronica en apparatuur
Verhuur camera's, audio, displays of andere apparatuur met bijbehorende extra's.
- - Productinformatie online tonen
- - Beschikbaarheid controleren
- - Factuur en betaling koppelen
Overige productverhuur
Richt producten, extra's, prijzen en klantvelden in voor jouw eigen werkwijze.
- - Flexibele productcategorieën
- - Eigen verhuurlocaties
- - Terugkerende klanten herkennen
Online reserveren en betalen
Laat klanten zelf reserveren en direct betalen.
Op je eigen publieke verhuurpagina kiest de klant een product, huurperiode, aantal, extra's en bezorgmethode. Bookplan controleert de beschikbaarheid en berekent het totaal voordat de reservering wordt geplaatst.
- ✓ Direct online reserveren
- ✓ Actuele voorraad en beschikbaarheid
- ✓ Huur, extra's, bezorging en borg samen
- ✓ Veilig afrekenen via Mollie
Mollie-checkout
Betalen tijdens het reserveren
Na koppeling met Mollie kan de klant het volledige bedrag meteen online afrekenen en wordt de betaalstatus bij de reservering bijgewerkt.
Betaallink en betaal-QR
Later een betaalverzoek versturen
Maak vanuit een bestaande reservering een Mollie-betaalverzoek en verstuur de betaallink met QR-code naar de klant.
QR op de bevestiging
Sneller vinden bij het ophalen
De reserveringsbevestiging bevat een QR-code die je medewerker bij uitgifte kan scannen om de juiste reservering snel te openen.
Krachtige verhuurfuncties
Flexibele prijzen, producten en financiële afhandeling.
Staffel-, dag- en duurprijzen
Werk met uur- of dagprijzen, afwijkende tarieven per weekdag of weekend en staffels op basis van de huurduur. Kies een prijs vanaf een drempel of een progressieve duurkorting per periode.
Offertes, pro-forma's en facturen
Verstuur een offerte als PDF en zet een akkoord om naar een reservering. Bij een open online betaling staat een pro-forma klaar; na betaalbevestiging volgt één definitieve factuur die je kunt downloaden of mailen.
Optionele producten per aantal
Koppel extra's aan een verhuurproduct en laat de klant zelf aantallen kiezen, bijvoorbeeld reddingsvesten bij een boot of lunchpakketten voor een groep. Reken een vast bedrag, per uur of per dag en stel desgewenst een maximum in.
Borg terugbetalen of claimen
Houd huur en borg afzonderlijk zichtbaar. Betaal bij een goede retour het gekozen borgbedrag met één actie via Mollie terug, of claim de borg definitief wanneer een product beschadigd of niet teruggebracht is.
Klantenbestand en herhaalhuur
Sla de huurder op in je klantenbestand. Bij een volgende reservering zie je de laatste huur terug en kun je eerder gehuurde producten opnieuw selecteren als startpunt.
Zelf ophalen of laten bezorgen
Laat de klant kiezen tussen zelf ophalen en inleveren, alleen bezorgen, alleen ophalen bij de klant of een complete retourservice met bezorgen én ophalen.
Gratis of betaalde servicegebieden
Maak bezorggebieden op plaats en postcode. Stel afzonderlijke tarieven voor bezorgen en ophalen in, bied een gratis zone aan of maak de service gratis vanaf een gekozen huurbedrag.
Uitgifte, retour en logistiek
Volg iedere reservering van gereserveerd naar uitgegeven en retour. Plan aflever- en ophaalmomenten, voertuigen, chauffeurs en stops in hetzelfde verhuuroverzicht.
Rapportages voor verhuur
Btw en borg overzichtelijk in beeld.
Maak een rapport per maand, kwartaal of boekjaar op basis van definitieve verhuurfacturen. Het land in je bedrijfsprofiel bepaalt of Bookplan Nederlandse btw-rubrieken of Belgische btw-roosters toont.
Nederland
Nederlandse btw-rubrieken
Bekijk omzet exclusief btw, herberekende btw en een indicatieve verdeling over de Nederlandse aangifterubrieken.
België
Belgische btw-roosters
Gebruik de officiële Belgische roosterbenamingen en zie welk deel van de omzet en verschuldigde btw automatisch kan worden toegewezen.
Borg
Borgstromen en openstaande borg
Zie per rapportperiode hoeveel borg is ontvangen en terugbetaald en wat de netto mutatie is. Het verhuurdashboard toont daarnaast hoeveel borg nog in handen is en welke terugbetalingen openstaan.
Download het gekozen overzicht als PDF voor je administratie. Het rapport ondersteunt de btw-controle, maar vervangt geen volledige boekhouding of aangiftecontrole.
Eén doorlopend proces
Van offerte tot retour.
Online boeking of offerte
De klant boekt zelf of jij maakt een offerte met producten, aantallen, extra's en levering.
Reservering en betaling
Laat direct via Mollie betalen of verstuur later een betaallink met QR-code.
Uitgifte of bezorging
Scan de bevestiging bij ophalen of plan bezorgen en ophalen binnen het gekozen servicegebied.
Retour en borg
Registreer de retour en betaal de borg terug of claim deze bij schade of niet-retour.
Praktijkvoorbeelden
Zo helpt Bookplan verhuurbedrijven.
Bootverhuur met extra's per persoon
Laat klanten een boot kiezen en direct het juiste aantal reddingsvesten en lunchpakketten toevoegen. De prijs en beschikbaarheid worden vóór betaling berekend.
Evenementverhuur met samengestelde orders
Combineer meubilair, tenten en extra's in één offerte, zet die om naar een reservering en plan betaalde levering en retour rondom de evenementdatum.
Voertuig- of materieelverhuur met borg
Laat huur en borg via Mollie betalen. Na controle betaal je de borg terug; bij schade of niet-retour kun je de borg claimen.
Bezorging per plaats of postcode
Bied per servicegebied gratis of betaalde bezorging aan en laat de klant vooraf zien of bezorgen, ophalen bij de klant of retourservice beschikbaar is.
Waarom verhuurbedrijven kiezen voor Bookplan.
Minder overlap
Beschikbaarheid vóór het vastleggen controleren
Borg direct afhandelen
Terugbetalen of claimen vanuit de reservering
Meer omzet per boeking
Extra's, staffels en bezorgservice aanbieden
Overal overzicht
Planning bereikbaar op computer, tablet en mobiel
Meer grip op iedere verhuurreservering.
Probeer Bookplan 14 dagen gratis en richt het verhuursysteem in voor jouw producten en werkwijze.