Waarom geavanceerd dienstenbeheer?
Gratis of betaald
Diensten kunnen gratis zijn (zoals consulten) of met een prijs. Ideaal voor upselling en promoties.
Categorieën
Organiseer diensten in categorieën: Knippen, Kleuren, Massage, Menu's, Evenementen. Overzichtelijk en professioneel.
Koppel aan medewerkers
Wijs diensten toe aan specifieke medewerkers. Klanten kunnen hun favoriet kiezen of enkel zien wie de dienst aanbiedt.
Speciale evenementen & acties
Creëer seizoensgebonden diensten: kerstdiner, valentijnsmenu, bingo-avond, zomerpromotie. Tijdelijk beschikbaar.
Hoe werkt het?
Maak een dienst aan
Geef de dienst een naam, omschrijving en stel de duur in (bijvoorbeeld: Herenkapper - 30 minuten). Kies of het gratis of betaald is.
Stel prijs en duur in
Kies voor gratis (€0,00) of stel een prijs in. Bepaal hoelang de dienst duurt: 15 min, 30 min, 1 uur, 2 uur, of hele avond.
Organiseer in categorieën
Maak categorieën aan zoals "Knippen & Stylen", "Treatments", "Menu's" of "Evenementen". Klanten kunnen filteren per categorie.
Koppel aan medewerkers (optioneel)
Wijs de dienst toe aan specifieke medewerkers. Bijvoorbeeld: alleen Lisa doet balayage, Mark doet sportmassages. Of laat iedereen alle diensten uitvoeren.
Speciale periode instellen (optioneel)
Maak de dienst alleen beschikbaar in een specifieke periode. Bijvoorbeeld: Kerstdiner alleen in december, Zomerterras van mei t/m september.
Blokkeer tijdsloten of hele avond
Voor speciale evenementen: blokkeer de hele avond. Bijvoorbeeld: Bingo-avond blokkeert alle tafels van 19:00-23:00. Exclusief evenement.
Voeg uitbreidingen toe (optioneel)
Maak optionele extra's die klanten kunnen toevoegen aan hun afspraak. Bijvoorbeeld: wenkbrauwen waxen, extra gang, aromatherapie. Met of zonder meerprijs.
Voorbeelden van diensten
Kapsalon
Optionele extra's
Restaurant
Massage & Wellness
Alle mogelijkheden
Gratis of betaald
€0,00 of elk bedrag
Flexibele duur
15 min tot hele dag/avond
Categorieën
Onbeperkt categorieën maken
Koppel aan medewerkers
Exclusief of voor iedereen
Seizoensgebonden
Alleen beschikbaar in periode
Speciale evenementen
Eenmalige acties en events
Hele avond blokkeren
Voor exclusieve evenementen
Foto's toevoegen
Toon je diensten visueel
Diensten uitbreidingen
Optionele extra's en add-ons
Diensten uitbreidingen
Laat klanten hun afspraak personaliseren met extra's en add-ons. Verhoog je omzet met optionele uitbreidingen die klanten tijdens het boeken kunnen toevoegen.
Wat zijn diensten uitbreidingen?
Uitbreidingen zijn optionele extra's die klanten aan hun hoofddienst kunnen toevoegen. Denk aan: wenkbrauwen waxen bij een knipbeurt, een extra gang bij een menu, of een kopje koffie bij een massage. Elke uitbreiding kan gratis of betaald zijn.
Kapsalon: Extra's toevoegen
Wenkbrauwen waxen (+€10), Baard trimmen (+€8), Hoofdmassage (+€15)
Restaurant: Menu opties
Extra gang (+€12,50), Wijnproeverij (+€25), Dessert arrangement (+€8,50)
Wellness: Upgrade behandeling
Hot stone therapy (+€20), Aromatherapie (+€10), Extra tijd (+15 min, €12)
Dienstverlener: Extra services
Uitgebreid rapport (+€25), Vervolg consult (Gratis), Spoed behandeling (+€35)
Voordelen van uitbreidingen
- • Verhoog je omzet: Klanten kunnen eenvoudig extra's toevoegen tijdens het boeken
- • Betere klantervaring: Personaliseer elke afspraak naar wens van de klant
- • Minder tijdverlies: Alles is vooraf bekend, geen verrassingen tijdens de afspraak
- • Duidelijke prijzen: Klanten zien direct wat extra's kosten
Perfect voor speciale gelegenheden
Creëer unieke diensten voor speciale momenten en evenementen:
Kerstdiner (december)
4-gangen menu, hele avond gereserveerd
Valentijnsmenu (februari)
Romantisch diner voor 2 personen
Bingo-avond (maandelijks)
Gezellige avond met hapje en drankje
Zomer BBQ (jun-aug)
Terras arrangement, alleen in zomer
Nieuwjaarsbrunch
1 januari special arrangement
Black Friday actie
Kortingsactie voor één dag
Perfect voor
Salons & Spa's
Knippen, kleuren, treatments, exclusieve diensten per stylist.
Restaurants
Menu's, arrangements, speciale evenementen en thema-avonden.
Dienstverleners
Consultaties, behandelingen, workshops en seizoensacties.
Inbegrepen in elk abonnement
Geavanceerd dienstenbeheer is standaard inbegrepen vanaf het Essential abonnement (€15,99/maand).
Onbeperkt aantal diensten, categorieën en speciale evenementen.
Veelgestelde vragen over diensten
Ontdek hoe je het meeste uit je dienstenbeheer haalt met deze veelgestelde vragen.
Hoeveel diensten kan ik aanmaken?
Er is geen limiet aan het aantal diensten dat je kunt aanmaken. Of je nu 5 of 50 verschillende behandelingen aanbiedt, Bookplan groeit mee met je bedrijf. Je kunt diensten organiseren in categorieën voor een overzichtelijke boekingspagina. Elk abonnement geeft je toegang tot onbeperkt diensten.
Kan ik diensten tijdelijk uitschakelen?
Ja, je kunt elke dienst met één klik activeren of deactiveren. Gedeactiveerde diensten zijn niet zichtbaar voor klanten op je boekingspagina, maar blijven behouden in je systeem met alle instellingen intact. Handig voor seizoensgebonden diensten of wanneer een specifieke behandeling tijdelijk niet beschikbaar is.
Hoe werken seizoensgebonden diensten?
Je kunt voor elke dienst een begin- en einddatum instellen. De dienst wordt automatisch zichtbaar op de startdatum en verdwijnt weer na de einddatum. Perfect voor zomeracties, kerstspecials of tijdelijke promoties. Je hoeft er verder niets voor te doen - het systeem handelt alles automatisch af.
Kan ik diensten koppelen aan specifieke medewerkers?
Ja, je kunt per dienst aangeven welke medewerkers deze mogen uitvoeren. Zo kun je specialistische behandelingen toewijzen aan gekwalificeerde medewerkers, terwijl standaarddiensten door het hele team kunnen worden uitgevoerd. Klanten zien alleen de medewerkers die de gekozen dienst kunnen leveren.
Wat zijn add-ons en hoe gebruik ik ze?
Add-ons zijn extra opties die klanten bij hun afspraak kunnen selecteren. Denk aan een wenkbrauwbehandeling bij een knipbeurt, een fles wijn bij een restaurantreservering, of extra inpakopiëten voor een cadeau. Elke add-on heeft een eigen prijs en optioneel extra tijd. Zo verhoog je eenvoudig je gemiddelde orderwaarde.
Kan ik gratis diensten aanbieden?
Absoluut. Stel de prijs in op €0,00 voor gratis diensten zoals intake gesprekken, kennismakingen of proefbehandelingen. Gratis diensten werken precies hetzelfde als betaalde diensten: ze nemen tijd in beslag in je agenda en klanten ontvangen gewoon bevestigingen en herinneringen.
Beheer al je diensten professioneel
Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Geavanceerd dienstenbeheer inbegrepen.