Waarom geavanceerd tafelbeheer?
Binnen en terras gescheiden
Beheer verschillende zones met eigen openingstijden. Terras alleen in zomer, binnen het hele jaar.
Tafels combineren
Koppel meerdere kleine tafels tot één grote tafel voor groepen. Automatisch bijgewerkt in boekingssysteem.
Tafels blokkeren
Reserveer specifieke tafels voor de hele avond. Ideaal voor vaste gasten of grote groepen.
Bulk toevoegen
Voeg meerdere tafels tegelijk toe. Bijvoorbeeld: 10 tafels voor 2 personen in één keer.
Hoe werkt het?
Voeg tafels toe (individueel of bulk)
Maak tafels aan met nummer, capaciteit en locatie. Voeg 1 tafel toe of gebruik de bulk-functie om bijvoorbeeld 10 tafels voor 2 personen tegelijk aan te maken.
Stel zones in (binnen / terras)
Organiseer je tafels in zones zoals "Binnen", "Terras", "Balkon" of "VIP ruimte". Elke zone kan eigen openingstijden hebben.
Configureer openingstijden per zone
Stel in wanneer elke zone beschikbaar is. Bijvoorbeeld: terras alleen van april tot september, binnen het hele jaar. Of terras alleen lunch en diner, niet tijdens lunch in winter.
Combineer tafels voor grote groepen
Koppel meerdere tafels aan elkaar voor grotere groepen. Bijvoorbeeld: tafel 5 + tafel 6 = 8 personen. Het systeem berekent dit automatisch bij reserveringen.
Blokkeer specifieke tafels
Reserveer een tafel voor de hele avond voor vaste gasten of evenementen. De tafel wordt automatisch niet aangeboden bij online reserveringen.
Alle functies
Onbeperkt tafels
Geen limiet op aantal tafels
Bulk toevoegen
Meerdere tafels in één keer aanmaken
Zones en locaties
Binnen, terras, balkon, VIP ruimte
Openingstijden per zone
Verschillende tijden voor elke locatie
Tafels combineren
Koppel tafels voor grotere groepen
Tafels blokkeren
Reserveer voor hele avond of periode
Capaciteit per tafel
Min. en max. personen per tafel
Real-time beschikbaarheid
Automatisch bijgewerkt bij reserveringen
Praktijkvoorbeeld: Restaurant met terras
Binnen (30 tafels)
- • 10x tafel voor 2 personen (bulk toegevoegd)
- • 15x tafel voor 4 personen (bulk toegevoegd)
- • 5x tafel voor 6 personen (individueel toegevoegd)
- • Openingstijden: Ma-Zo 12:00 - 22:00
- • Tafel 1 + 2 gecombineerd voor groepen tot 8 personen
Terras (20 tafels)
- • 12x tafel voor 2 personen
- • 8x tafel voor 4 personen
- • Openingstijden: April - September, 11:00 - 23:00
- • Oktober - Maart: terras gesloten (automatisch)
- • Tafel 15 + 16 + 17 gecombineerd voor groepen tot 12 personen
Geblokkeerde tafels
- • Tafel 25: gereserveerd voor vaste klant elke vrijdag 19:00
- • Tafel 8-9 (gecombineerd): geblokkeerd voor bedrijfsevenement zaterdag hele avond
- • Automatisch verborgen in online boekingssysteem
Perfect voor
Restaurants
Binnen- en terrasgedeelte met verschillende capaciteiten.
Cafés & Bars
Flexibele tafelopstelling voor verschillende groepsgroottes.
Grote Horeca
Meerdere verdiepingen of zones met eigen karakteristieken.
Inbegrepen in elk abonnement
Geavanceerd tafelbeheer is standaard inbegrepen vanaf het Essential abonnement (€15,99/maand).
Onbeperkt aantal tafels, zones en combinaties.
Veelgestelde vragen over tafelbeheer
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze geavanceerde tafelbeheer functies.
Hoeveel tafels kan ik toevoegen?
Er is geen limiet op het aantal tafels dat je kunt toevoegen. Of je nu 10 tafels hebt of 200, Bookplan kan het aan. Je kunt tafels individueel toevoegen of de bulk-functie gebruiken om bijvoorbeeld 20 tweepersoons tafels in één keer aan te maken. Dit bespaart veel tijd bij de initiële opzet van je restaurant.
Kan ik verschillende openingstijden instellen voor binnen en terras?
Ja, elke zone (zoals binnen, terras, balkon of VIP-ruimte) kan eigen openingstijden hebben. Zo kun je het terras alleen beschikbaar maken van april tot september, terwijl de binnenzaal het hele jaar open is. Je kunt ook per dag verschillende tijden instellen, bijvoorbeeld terras alleen voor lunch en diner, niet voor ontbijt.
Hoe werkt het combineren van tafels?
Je kunt meerdere tafels aan elkaar koppelen om grotere groepen te bedienen. Bijvoorbeeld tafel 5 en 6 (elk 4 personen) worden samen een tafel voor 8 personen. Het systeem berekent automatisch de totale capaciteit en biedt deze optie aan bij reserveringen voor grotere groepen. Als één van de gecombineerde tafels al geboekt is, wordt de combinatie niet aangeboden.
Kan ik een specifieke tafel voor de hele avond blokkeren?
Ja, je kunt elke tafel blokkeren voor een specifieke periode. Dit is ideaal voor vaste gasten die elke week dezelfde tafel willen, bedrijfsevenementen of wanneer je een tafel wilt reserveren voor walk-ins. Geblokkeerde tafels worden automatisch niet aangeboden in het online reserveringssysteem, zodat er geen verwarring ontstaat.
Kunnen klanten zelf een specifieke tafel kiezen?
Standaard wijst het systeem automatisch een geschikte tafel toe op basis van groepsgrootte en beschikbaarheid. Je kunt klanten wel de mogelijkheid geven om een voorkeur aan te geven (bijvoorbeeld binnen of terras). Bij handmatige reserveringen via het dashboard kun jij als beheerder altijd een specifieke tafel selecteren voor vaste gasten of speciale verzoeken.
Wat als een tafel tijdelijk niet beschikbaar is?
Je kunt tafels tijdelijk deactiveren zonder ze te verwijderen. Handig voor onderhoud, verbouwingen of seizoensgebonden sluiting van bepaalde zones. De tafel blijft in je overzicht staan maar wordt niet meer aangeboden voor reserveringen. Zodra de tafel weer beschikbaar is, activeer je hem met één klik. Bestaande reserveringen worden niet automatisch geannuleerd, dus controleer dit vooraf.
Beheer je tafels professioneel
Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Geavanceerd tafelbeheer inbegrepen.