Waarom teamroosters?
Persoonlijke roosters
Elke medewerker heeft een eigen rooster met unieke werktijden, pauzes en beschikbaarheid.
Vakantie en vrije dagen
Medewerkers kunnen zelf vakantiedagen en vrije dagen blokkeren. Die tijden worden automatisch onbeschikbaar.
Favoriete professional kiezen
Klanten kunnen hun favoriete kapper, therapeut of professional selecteren bij het online boeken.
Unieke diensten per medewerker
Wijs specifieke diensten toe aan medewerkers. Perfect voor gespecialiseerde behandelingen.
Hoe werkt het?
Voeg medewerkers toe
Voeg alle medewerkers toe aan je dashboard met naam, e-mail en optioneel een foto.
Stel individuele roosters in
Voor elke medewerker stel je werktijden in. Bijvoorbeeld: maandag 9:00-17:00, dinsdag vrij, woensdag 10:00-18:00.
Wijs diensten toe
Bepaal welke medewerker welke diensten kan uitvoeren. Zo zie je alleen relevante opties bij het boeken.
Klanten kiezen hun favoriet
Bij online boeken selecteren klanten een dienst en zien dan welke medewerkers beschikbaar zijn. Ze kiezen hun favoriet en boeken direct.
Beheer vakantie en afwezigheid
Medewerkers kunnen zelf vakantiedagen doorgeven. Deze worden automatisch geblokkeerd in de agenda.
Alle functies voor teamplanning
Onbeperkt medewerkers
Voeg zoveel teamleden toe als je wilt
Persoonlijke werktijden
Uniek rooster per medewerker
Vakantie beheer
Blokkeer vrije dagen en vakantie
Diensten toewijzen
Specifieke behandelingen per persoon
Foto's en profielen
Klanten zien wie er beschikbaar is
Agenda per medewerker
Overzicht van alle afspraken
Automatische notificaties
Medewerkers krijgen meldingen
Performance statistieken
Zie hoeveel afspraken per medewerker
Perfect voor
Salons & Kappers
Meerdere stoelen en stylisten met eigen roosters.
Praktijken
Fysiotherapie, massage of andere behandelingen.
Service Bedrijven
Elk team met eigen specialisaties en tijden.
Inbegrepen vanaf Plus abonnement
Teamroosters zijn beschikbaar in het Plus abonnement (€29,99/maand) voor bedrijven met 4+ medewerkers. Essential (€15,99/maand) ondersteunt tot 3 medewerkers.
Veelgestelde vragen over teamroosters
Antwoorden op de meest gestelde vragen over het beheren van meerdere medewerkers.
Hoeveel medewerkers kan ik toevoegen?
Met het Essential abonnement kun je tot 3 medewerkers beheren. Het Plus abonnement ondersteunt onbeperkt medewerkers. Elke medewerker krijgt een eigen profiel met werktijden, diensten en eventueel een profielfoto. Er zijn geen extra kosten per medewerker - je betaalt alleen het vaste maandbedrag voor je abonnement.
Kunnen medewerkers zelf hun rooster aanpassen?
Ja, met medewerker-accounts kunnen teamleden hun eigen beschikbaarheid doorgeven. Ze kunnen vakantiedagen blokkeren, hun werktijden aanpassen (indien toegestaan) en hun eigen afspraken beheren. Als beheerder bepaal jij welke rechten elke medewerker heeft. Zo behoud je volledige controle terwijl je administratieve taken delegeert.
Kan ik specifieke diensten toewijzen aan bepaalde medewerkers?
Absoluut. Niet elke medewerker hoeft alle diensten aan te bieden. Je kunt per medewerker instellen welke behandelingen of services zij uitvoeren. Bijvoorbeeld: alleen senior stylisten mogen haarkleuringen doen, of alleen gecertificeerde therapeuten mogen bepaalde massages uitvoeren. Klanten zien dan alleen de medewerkers die de gekozen dienst kunnen leveren.
Hoe werkt het boeken voor klanten met meerdere medewerkers?
Bij online boeken kiest de klant eerst een dienst en ziet dan welke medewerkers beschikbaar zijn voor die dienst. Ze kunnen hun favoriete medewerker selecteren of kiezen voor "eerste beschikbare" als ze geen voorkeur hebben. Bij de eerste optie zien ze alleen de tijden waarop hun gekozen medewerker werkt, bij de tweede optie alle beschikbare tijden van alle medewerkers.
Kunnen medewerkers hun eigen agenda synchroniseren?
Ja, elke medewerker kan zijn of haar eigen agenda synchroniseren met Google Calendar, Apple Calendar of Outlook. Zo hebben ze hun persoonlijke afspraken altijd bij de hand, ook onderweg. De synchronisatie toont alleen de afspraken die aan hen zijn toegewezen, niet de volledige bedrijfsagenda.
Wat gebeurt er als een medewerker ziek wordt?
Als beheerder kun je snel een medewerker als afwezig markeren. Je ziet dan direct alle afspraken die getroffen worden en kunt ze met een paar klikken verplaatsen naar een andere medewerker, of de klant contacteren om de afspraak te verzetten. Je kunt ook automatische berichten sturen naar alle getroffen klanten met uitleg en een link om zelf te herboeken.
Beheer je team efficiënt
Probeer Bookplan 14 dagen gratis. Volledige teamfuncties direct beschikbaar.